Zoeken en vervangen

Stel je houdt dagelijks je energieverbruik bij, of je gewicht of je (bank)saldo. Bij het begin van het nieuwe jaar kun je dan natuurlijk weer een heel nieuw overzicht gaan maken en opnieuw alle datums invullen. Je kunt echter ook heel simpel je huidige bestand aanpassen voor het volgende jaar.

Je gebruikt hiervoor Opslaan als en zoeken en vervangen.

Eerst open je het bestand dat je wilt gaan aanpassen. Klik dan op Start en Opslaan Als. Geef de nieuwe naam op en klik OK. Zo voorkom je dat je per ongeluk je huidige bestand overschrijft en je straks alles kwijt bent. Check nu even of je inderdaad in het bestand met de nieuwe naam zit, dus het bestand dat je wilt aanpassen.

Verwijder eerst alle reeds ingevulde gegevens in de tabel, dus alle gewichten, verbruiken of saldi. Laat wel de datums en eventuele formules staan!

Nu gaan we de datums aanpassen. Druk daarvoor op Zoeken en selecteren op tabblad Start en vervolgens op vervangen. Je kunt ook CTRL-F doen en dan vervangen kiezen.

Bij zoeken naar kun je nu het jaartal invullen dat je wilt vervangen dus bv 2019 en bij Vervangen door zet je 2020. Je kunt nu één voor één alles laten vervangen of je laat alles in één keer doen. Als je op enter drukt zoek Excel de eerstvolgende waarde, je kunt dan op vervangen klikken om daadwerkelijk te vervangen of op zoek volgende om deze waarde onveranderd te laten. Weet je zeker dat alle 2019’s in je werkblad vervangen moeten worden, klik dan op alles vervangen.

Als alle datums in één rij of kolom staan, zou je ook eerst deze rij of kolom kunnen selecteren vóór je gaat zoeken en vervangen. Op die manier hoeft Excel niet het hele werkblad door te zoeken en ben je dus sneller klaar.

Dat was het weer. Tot de volgende blog!

Beautyweken

Plaats een reactie