Een werkblad afdrukken

Nu je overzichten en grafieken in Excel kunt maken wil je ze misschien ook wel eens afdrukken. Vandaag gaan we het dan ook hebben over afdrukken in Excel. Hoe zorg je ervoor dat alles er net zo netjes uitziet op papier als op je scherm?

Ik gebruik een voorbeeldfile met een grafiek. Zie onderstaand schermafdruk.

Als je wilt afdrukken klik je op Bestand – afdrukken of Ctrl-P, je ziet dan gelijk een afdrukvoorbeeld.

Je ziet dat dit er niet erg netjes uitziet, vooral omdat je grafiek er maar half op staat. Je kunt de grafiek verplaatsen, maar je kunt ook de instellingen aanpassen. Je kunt nu bv ipv staande afdrukstand kiezen voor liggende afdrukstand.

Of je laat Excel de pagina “passend maken” zodat alles op één blaadje past. Dit betekent wel dat alles verkleind wordt en misschien niet meer goed te lezen is.

Verder is het misschien nog fijn om de rasterlijnen te zien. Dit geldt vooral als je veel regels hebt.

Daarvoor ga je naar tabblad pagina instelling en zet je een vinkje bij rasterlijnen afdrukken. Zie het rode kruisje in onderstaande afbeelding.

Hier kun je nog meer aanpassingen maken. Het afdrukbereik aanpassen bijvoorbeeld. Als je maar een klein gedeelte van je data op papier wilt afdrukken kun je dat hier ook instellen.

Dat was het weer voor deze keer.

Tot de volgende blog!

SintSint

Plaats een reactie